FORMULE ÉLECTRONIQUE DE DEMANDE D’ADHÉSION DES MEMBRES
Le traitement des formules électroniques de demandes d’adhésion des membres représente toujours un défi important et demeure une priorité pour nous. Dans mon dernier rapport, je vous avais mentionné que nous avions décidé de confier à Gabriela Nunes, adjointe administrative au bureau national, la tâche de traiter uniquement ces dossiers afin d’augmenter la cadence de traitement dans le but de diminuer l’arriéré de dossiers. Ce faisant, nous avons réussi à traiter un nombre considérable de demandes avant la fin de l’année 2022 et au début de 2023.
Malheureusement, la consoeur Nunes nous a quitté le mois dernier et nous nous retrouvons encore une fois avec un manque d’effectifs au niveau du soutien administratif.
Nous avons lancé un autre processus de sélection en début d’année afin d’embaucher deux adjointes administratives supplémentaires en raison de la charge de travail élevée. Entretemps, nous avons l’intention d’offrir incessamment des contrats de travail de moins de quatre (4) mois à deux personnes (membres du SEI) qui sont familières avec la plateforme Unionware afin de nous venir en aide dans les plus délais afin de continuer à diminuer le nombre de dossiers non traités.
Suite à la conclusion du processus de sélection, nous avons déjà décidé qu’un(e) des adjoint(e)s administratifs (ives) aura dorénavant la responsabilité unique de l’administration de l’effectif.
Je tiens à remercier nos agentes de soutien administratif pour leur excellent travail et pour leur dévouement envers nos membres. Leur travail est grandement apprécié.
Respectueusement soumis,
Marc Brière
Président national