Marc Brière - Point 5
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SYSTÈME DE PAIE PHÉNIX - Le processus normal de modification des cotisations syndicales des membres individuels par l'entremise du fichier électronique par l’intermédiaire de Services publics et Approvisionnement Canada n'est toujours pas opérationnel. Selon les informations obtenues de l’AFPC, le système devrait être opérationnel ce printemps, probablement en mai 2018. Un communiqué sera envoyé aux membres au préalable.
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MEMBRES DU SEI NON ASSIGNÉS – Etant donné que le système de paie Phénix n'est toujours pas en mesure de traiter les données des cotisations syndicales de nos membres, ce problème fait en sorte que nous avons plus de 2000 membres du SEI non assignés à une section locale en particulier. Ce problème empêche évidemment certaines sections locales de recevoir toutes les sommes d’argent auxquelles elles ont droit.
Afin de remédier à la situation, lors de la dernière réunion du Conseil exécutif de décembre 2017, j’ai demandé à tous les Vice-présidents régionaux de communiquer avec leurs sections locales afin de leur demander de comparer leurs listes de membres versus l’organigramme de leur bureau dans le but de les aider à identifier les membres non assignés travaillant dans leur bureau mais ne payant pas de cotisations à la section locale.
Au début du mois de février 2018, j’ai demandé à mon adjoint exécutif, le confrère Daniel Camara, de vous envoyer une liste de membres non assignés résidant potentiellement dans votre région. En effet, cette liste regroupe les gens par province et non pas par région, ce qui rend la tâche de bien les identifier beaucoup plus difficile.
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COURS DE FORMATION DE BASE EN COMPTABILITÉ – Le Bureau national évalue toujours la possibilité de créer un cours de comptabilité de base pour les sections locales. Ce cours serait donné par nos agents aux finances.
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DESCRIPTIONS DE TRAVAIL POUR LE PERSONNEL DU BUREAU NATIONAL - Le Bureau national est toujours en voie de rédiger les descriptions de travail pour tout notre personnel. Sylvie Bastien, adjointe administrative du Président, travaille présentement à rédiger un document décrivant les tâches qu’elle effectue.
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ATELIER POUR LES CHEFS DES DÉLÉGUÉS - À la Conférence des présidentes et des présidents de septembre 2017, on nous a proposé de tenir un atelier permettant aux Chefs des délégués d’échanger entre eux concernant leurs meilleures pratiques. Nous avons décidé de tenir un tel atelier lors de la conférence des Présidents de septembre 2018. Le format et le contenu sont toujours en cours de développement au Bureau national et plus de détails vous seront fournis en temps opportun.
Respectueusement soumis,
Marc Brière
Président national