Rapport du Comité des finances

Marc Brière

Le Comité des Finances s’est réuni les 20 et 21 juillet 2016 au Bureau national du SEI.

ÉTAIENT PRÉSENTS : Marc Brière – Président et 1er Vice-président national, Doug Gaetz – Co-président et VPR-Atlantique, Gary Esslinger – Co-président et VPR-Prairies, David Webster – Représentant des présidentes et des présidents et Vice-président Kingston – Section locale 00011, Stéphanie Wolff – Conseillère technique.

Le Comité a discuté, révisé et approuvé les états financiers du mois de juin 2016. Il n’a repéré aucun dépassement de dépenses en date du 30 juin 2016. Le Comité a également discuté et révisé les investissements en date du 30 juin 2016.

Le Comité a révisé et analysé la performance de notre portefeuille d’investissement depuis que CIBC Wood Gundy est devenu notre firme conseillère en investissement, soit depuis juin 2012. Le Comité est satisfait de la performance générale du portefeuille.

Le Comité a aussi rencontré Howard Greenberg, le conseiller en investissement du SEI de chez CIBC Wood Gundy pour discuter et réviser notre portefeuille d’investissement. Nous avons discuté de la performance du portefeuille et l’avons comparé avec celle des marchés. Nous avons aussi discuté des conditions futures des marchés.

Le Comité a également eu une discussion plus approfondie concernant nos pratiques de voyage, plus spécifiquement les voyages aériens. Nous avons discuté des bénéfices potentiels associés avec l’ouverture d’un compte corporatif avec Air Canada. Après cette discussion, le Comité recommande d’ouvrir un compte corporatif avec Air Canada. Le Premier Vice-président national sera responsable de ce dossier et transmettra l’information au Conseil exécutif ainsi qu’aux sections locales afin que tous puissent bénéficier de cette nouvelle option dans un proche avenir.

Le Comité a aussi révisé la Déclaration de politique d’investissement du SEI et a décidé d’amender les fourchettes des taux de pourcentage pour les différentes catégories d’investissement de notre portefeuille. Il a également révisé et mis à jour le « Livre de révision des postes budgétaires des états financiers du SEI ».

Le Comité a également discuté et révisé la décision prise au Congrès triennal de 2014 d’augmenter les cotisations des membres de 0,35$/membre par mois à compter du 1er janvier 2017. Le Comité a convenu qu’aucune recommandation n’était requise pour le Conseil exécutif et que l’augmentation prévue devrait donc être maintenue.

Finalement, le Comité a eu une discussion concernant les taux des Per Diems du SEI suite à la dernière augmentation des taux de Per Diem du Conseil du Trésor qui est entrée en vigueur le 1er avril 2016. Avec cette augmentation, les taux du Conseil du Trésor sont désormais légèrement supérieurs à ceux du SEI en ce qui concerne les jours de semaine. Le Comité est d’avis que les taux des Per Diems du SEI devraient être majorés.

Le Comité a également tenu une conférence téléphonique le 31 août 2016 pour discuter de la possibilité d’enregistrer toutes les conférences, réunions et congrès du SEI avec le service de voyage « Réunions et Congrès » d’Air Canada afin de permettre aux participants voyageant par avion de profiter de rabais. Pour être éligible, nous devons seulement nous assurer d’avoir au moins 10 personnes qui assisteront à un événement en voyageant avec Air Canada.

Normalement, ce service offre un rabais de 10% si quelqu’un voyage avec le tarif aérien “Flex” ou un tarif aérien plus dispendieux et n’offre aucun rabais pour ceux et celles qui voyagent avec le tarif « Tango ». Pour la Conférence nationale des Chances Égales du SEI, le bureau national a négocié une meilleure entente : 15% de rabais pour le tarif aérien « Flex » et 5% de rabais pour le tarif aérien « Tango ».

Le Comité a conclu qu’il valait la peine de mettre en œuvre cette initiative.

Commençant avec la Conférence nationale des Chances Égales du SEI qui se tiendra à Ottawa du 14 au 16 octobre 2016, nous allons enregistrer toutes les Conférences, Réunions et Congrès du SEI avec le service de voyage « Réunions et Congrès » d’Air Canada.

Le bureau national a donc enregistré la Conférence nationale des Chances Égales du SEI avec ce service et Air Canada a émis un « Code Promotionnel » qui doit être utilisé afin de pouvoir profiter des rabais. Le « Code Promotionnel » fut envoyé à toutes les sections locales ainsi qu’au Conseil exécutif.

Nous encourageons fortement toutes les participantes et tous les participants (délégués et observateurs/observatrices) qui voyageront en avion pour venir à la conférence à utiliser le « Code Promotionnel » afin d’obtenir un rabais (pour les réservations d’un billet avec le tarif aérien « Flex » ou le tarif aérien « Tango »). 
Suite à ces réunions, le Comité des finances recommande ce qui suit :

Recommandation no 1

Il est résolu de modifier les Per Diems mentionnés au Règlement 13 comme suit :
100,00$ en semaine et 125,00$ en fin de semaine, selon la répartition suivante :

Soumis respectueusement,

Marc Brière
Président du comité