Destinataire : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Objet : Conférence nationale sur la santé et la sécurité du SEI
« Principes fondamentaux de la santé et de la sécurité au travail »
Date : Du 1 au 3 novembre 2024.
ENDROIT : Hôtel Delta (Ottawa City Centre)
101, rue Lyon nord
Ottawa (Ontario) K1R 5T9
Téléphone : 613-237-3600
DURÉE : Jeudi : 17 h à 20 h Inscription – Salle de bal (rez-de-chaussée)
17 h Réception d’accueil – Salle Pinnacle (dernier étage PH)
Vendredi : 8 h à 9 h Inscription – Salle de bal (rez-de-chaussée)
9 h à 17 h Salle de bal (rez-de-chaussée)
Samedi : 9 h à 17 h Salles d’atelier
Dimanche : 9 h à 12 h Salle de bal (rez-de-chaussée)
Veuillez noter que la conférence se tiendra en format hybride (virtuel et en personne) de 9 h à 17 h heure de l'Est (HAE), le vendredi et samedi, et de 9 h à 12 h (HNE) le dimanche. Il y aura une pause repas de 11 h 45 à 13 h 15 et deux pauses santé, une en matinée et une en après-midi.
REMARQUE :
Les participants DOIVENT assister à la conférence jusqu'à midi, le dimanche 3 novembre 2024.
Pour les délégués/observateurs qui participent virtuellement, le lien vous sera envoyé la semaine précédant la conférence.
INSCRIPTION :
En ligne seulement, au lien suivant :
https://forms.office.com/r/ViUaerKreY
REMARQUE :
Les présidentes et présidents de section locale devront approuver toutes les demandes.
La date limite est le vendredi 6 septembre 2024.
AUCUNE DEMANDE TARDIVE NE SERA ACCEPTÉE!
OBJECTIFS :
- Fournir des outils et des ressources aux membres des comités local de santé et de sécurité et aux représentant-e-s de la santé et de la sécurité afin de les aider à accomplir leurs tâches ;
- Mieux outiller les participant-e-s en matière de communication et de collaboration efficaces ;
- Fournir des informations sur les principes fondamentaux en matière de santé et de sécurité.
Les participants à la Conférence nationale, financés par le SEI, doivent être membres de leur comité local de santé et de sécurité au travail ou un représentant de la santé et de la sécurité au travail au sens du Code canadien du travail (CCT). Cependant, conformément à une modification au Statut 8 du SEI adoptée au Congrès 2021 du SEI, chaque section locale qui n’a qu’un seul comité de santé et de sécurité au travail peut choisir un deuxième participant-e financé-e par le Bureau national. Ce deuxième participant-e n’a pas besoin d’être membre d’un comité local de santé et de sécurité ni de remplir la fonction de représentant-e de la santé et de la sécurité, mais une expérience ou un intérêt dans le domaine de la santé et de la sécurité serait utile.
Veuillez noter qu’il s’agira d’une conférence interactive à laquelle les participant-e-s seront encouragé-e-s à participer pleinement.
FINANCEMENT DES DÉLÉGUÉ-E-S :
Le SEI paiera les frais d’inscription d’un membre de chaque comité local de santé et de sécurité ou d’un représentant-e de la santé et de la sécurité au travail au sens du CCT. Veuillez consulter la liste ci-jointe. Conformément à une modification au Statut 8 du SEI qui a été adoptée au Congrès 2021 du SEI, un deuxième participant sera financé par le Bureau national pour chaque section locale qui n’a qu’un seul comité de santé et de sécurité au travail.
REMARQUE :
Les participant-e-s financé-es par leur section locale sont également encouragé-e-s à présenter une demande. Toutefois, en raison du nombre de places limitées, le nombre de participant-e-s financé-e-s par les sections locales pourrait être restreint. Les présidentes et présidents de section locale seront tenu-e-s de classer par ordre de priorité les participantes et participants financés localement et seront avisé-e-s au cas où il n’y aurait pas de place pour tout le monde.
Indemnité quotidienne : Une avance pour l’indemnité quotidienne sera envoyée par transfert électronique directement aux participant-e-s (4 jours) (Règlement 13). Le SEI ne versera pas d’indemnité quotidienne aux délégué‑e‑s qui assisteront à la Conférence nationale sur la santé et la sécurité, car ils/elles y assisteront depuis leur domicile.
Hôtel Payé directement par le SEI.
Frais de garde familiale : Payé conformément au Règlement 21.
Perte de salaire : Payé conformément au Règlement 13.
Temps de déplacement : Si vous avez besoin de plus de 3,75 heures de temps de déplacement, vous devez obtenir l’approbation préalable du 1er vice-président national (Règlement 13.)
Subvention de
déplacement : Les TEF pour les subventions de voyage (2 fois flex) (Règlement 13) seront envoyés aux sections locales en septembre 2024. Le bureau national du SEI n'accordera pas de subvention de voyage aux sections locales dont les participant-e-s financés à l'échelle nationale choisissent de participer virtuellement.
Pour votre information, plus de détails concernant les dépenses et les réclamations des délégués seront fournis directement au délégué-e à une date ultérieure.
PARTICIPATION :
Présence en personne : Les participant-e-s s'abstiennent d'utiliser des produits parfumés (shampooings, déodorants, savons, parfums, après-rasages, etc.) pendant toutes les activités liées à la conférence.
Participation virtuelle : Le lien vers la conférence sera envoyé la semaine précédant la conférence.
Une copie de l’ordre du jour sera fournie avant la conférence.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec Shirin Amiri ou Doug Gaetz au Bureau national.
En toute solidarité,
Doug Gaetz
Président
Le Comité de santé et de sécurité national du SEI